CONCOURS PHOTOS AMATEUR

de l’Association Esprit Provence

Edition 2016 : Représentez « L’ESPRIT PROVENCE »




L’association Esprit Provence, ses hébergeurs et ses partenaires, vous invitent à participer au concours photos amateur pour représenter l’Esprit Provence !

Photographes amateurs à vos appareils du 1er juillet au 31 août 2016.


Article 1 : Objet

L’association Esprit Provence, organise un concours photos dont le thème est : Représentez l’Esprit Provence

Ce concours photo a pour objectif de valoriser et de faire découvrir le supplément d’âme que l’on retrouve et qui différencie l’Esprit Provence dans les paysages, les femmes et les hommes, les savoir-faire, les traditions, les services.

Faites nous découvrir les moments exceptionnels qui ont marqué vos vacances, les paysages à couper le souffle, la luminosité qui a inspiré tant de peintres, les manifestations traditionnelles, le farniente, un repas sous la tonnelle, etc… que ce soit des prises de vue informatives, insolites ou humoristiques… (Toutes photos présentant une mise en scène avec des verres ou bouteilles d’alcool ou montrant des personnes en train de consommer de l’alcool ne seront pas acceptées)


Article 2 : Dates

Le concours est ouvert à tous du 1er juillet au 31 août 2016- 18 h.

Votez sur la page Facebook pour votre photo préférée du 5 au 10 septembre 2016 -18 h

Délibération du jury entre le 12 et le 13 septembre 2016 18 h

Résultats du concours sur le site www.espritprovence.com et sur https://www.facebook.com/espritprovence : le 15 septembre 2016 à partir de 12 h


Article 3 : Conditions de participation

Ce concours est gratuit et ouvert à toute personne physique sans limite d'âge, la participation des mineurs étant soumise à l'autorisation parentale. Sont exclus les professionnels de la photographie, les adhérents Esprit Provence, et les membres du jury.

Le nombre maximum est de 2 photos par participant (même nom et même adresse). Toutes les photos supplémentaires ne seront pas prises en compte.

La (les) photo(s) envoyée(s) doit (doivent) être sous forme de fichier(s) au format JPEG de 1Mo à 3 Mo, et doivent respecter le thème.

Les photos doivent également être légendées avec, le nom du site où elles ont été prises (lequel doit obligatoirement se trouver sur le territoire Esprit Provence (voir annexe), la date et l’heure de la prise de vue d’où est issu le cliché.

Ex pour une photo prise au festival d’Avignon le 14 juillet 2016 à 15 h son nom sera festivalavignon-14juillet2016-15h sans autre annotation par souci de neutralité.

Toute participation incomplète, illisible, envoyée après la date limite ou sous une autre forme que celle prévue sera considérée comme nulle.

Seules la date et l’heure de réception de la photo font foi. En aucun cas La responsabilité de l’association Esprit Provence ne saurait être engagée en cas de non réception de la participation du concurrent notamment en cas d’envoi après heure et date limite de participation, de coupures de communication, de difficultés de connexion, de pannes de réseau internet, survenant pendant le déroulement de l’opération.

La participation au concours étant réalisée par le biais d’Internet, elle implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les débits très variables, les temps de chargement et d’acheminement des réponses, l’absence de protection de certaines données contre des détournements et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau.

Le concours pourra être supprimé, interrompu ou modifié du fait d’éléments indépendants des organisateurs rendant impossible le maintien du concours en ligne, tels que exigences d’autorités de toute nature, hacking, piratage, etc…

Esprit Provence prendra toutes les mesures nécessaires afin de faire respecter le règlement mais ne pourra être tenu pour responsable si le présent concours devait être modifié, écourté, reporté ou annulé, pour quelle que raison que ce soit.

Esprit Provence décline toute responsabilité pour tout dommage ou altération survenu aux images soumises.

Il décline également toute responsabilité en cas de non-observation par un tiers de son obligation de créditer les images utilisées.


Article 4 : Modalités de participation Le concours est ouvert aux amateurs du 1er juillet au 31 août 2016 – 18 h.

Le présent règlement est consultable en ligne sur le site www.espritprovence.com et peut être adressé à toute personne qui en fait la demande via https://www.facebook.com/espritprovence

Pour participer au concours :

Remplir la fiche d’inscription et la fiche de cession de droit qui se trouvent en fin du règlement et les envoyer en un seul email accompagné de la ou des photos à concoursphotosep2016@gmail.com

Dans le cadre de la loi Informatique et Liberté, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant dont nous sommes les seuls destinataires.

Objet du mail : Concours Représentez L’Esprit Provence

Les photos doivent impérativement être dans le thème. Toute participation envoyée sans la précision du lieu de la prise de vue, de même qu’en l’absence de la fiche d’inscription et de cession de droit dument remplie et signée (signature manuscrite) ne pourra être acceptée.

L’ensemble des photos reçu sera diffusé sur la page Facebook de Esprit Provence entre le 5 septembre et le 10 septembre. Vous pourrez voter pour votre photo préférée du 5 au 10 septembre 18 h. La photo qui aura reçu le plus de votes sera récompensée.

Chaque participant déclare être l'auteur des photographies et certifie avoir l'autorisation des sujets représentés sur les photos.

Chaque auteur déclare céder gratuitement les droits d'exploitation et d'utilisation des photographies envoyées à Esprit Provence à titre non exclusif et pour une exploitation non commerciale.

Le participant accepte que les photos présentées dans le cadre de ce concours soient reprises sur les supports de présentation et de promotion de Esprit Provence : site internet et la page Facebook, affiches, dossiers de presse, catalogues d'exposition, livre sur l'exposition, supports papier ou Internet des partenaires et qu’une sélection soit remise à la presse dans le cadre de la promotion du territoire.

L’organisateur se réserve le droit de retirer du concours les clichés qui seront en contradiction avec la loi Evin, et en informera le photographe amateur.


Article 5 : Critères d’attribution du lot et jury

Les photos envoyées par les participants sont soumises au vote du public via la page Facebook de Esprit Provence et soumises au vote du jury en cas d’égalité.

Le jury se basera sur 3 critères pour évaluer les photos : qualité de la prise de vue, l’originalité du sujet et respect du thème.

Le jury du concours photo est composé comme suit :

Les Prix :

Facebook : classement des photos et désignation du gagnant s’il n’y a aucun ex-aequo

Délibération du jury : désignation du gagnant parmi les 5 clichés ayant obtenu le plus de votes. Dans le cas où plus de 5 photos seraient ex-aequo à la première ou première et seconde place, et que leur nombre excède 5, tous les cliches en question seront soumis au vote du jury.

Le nom du gagnant sera diffusé sur la page https://www.facebook.com/espritprovence et sur notre site. Esprit Provence se réserve le droit de faire connaitre le résultat de son concours et le nom du gagnant aux medias.

Si un gagnant ne peut être informé, ou/et s’il ne réclame pas son lot dans un délai d’un (1) mois à compter du 15 septembre 2016, Esprit Provence attribuera le lot au second ou procédera à une nouvelle attribution du lot parmi les participants finalistes du concours.


Article 6 : Dotations

Nombre de gagnants : 3 gagnants

Lot numero un : le vainqueur de ce concours recevra un bon pour 2 nuitées pour 2 personnes partageant la même chambre dans un hébergement Esprit Provence de son choix pour la valeur de 250€ à utiliser entre le 15 septembre 2016 et le 31 mai 2017 en fonction des disponibilités de l’établissement choisi. Cette somme sera réglée directement à l’hébergeur par Esprit Provence sous présentation de facture pro-forma adressée pour accord 7 jours avant l’arrivée du gagnant. Dans le cas où le prix de l’hébergement serait plus élevé que le montant du prix soit 250€, la différence reste à la charge du gagnant. Si le coût de l’hébergement est inférieur, Esprit Provence prendra en charge le prix facturé et le gagnant ne pourra prétendre à aucune compensation pour la différence entre 250€ et le prix réel de son hébergement.

Lot numéro deux : une caisse de 6 bouteilles de vin d’un domaine partenaire livrée en France Metropolitaine

Lot numéro trois : un panier garni d'un assortiment de produits à la « lavande » (sachets de lavande, savon …) d’un de nos partenaire livré en France Metropolitaine,

Les lots ne pourront être échangés contre d’autres lots, ni contre leur valeur monétaire. Par contre il pourra être cédé par le gagnant à un tiers en avisant par avance la présidente de l'association Esprit Provence de la modification du nom du bénéficiaire.



Article 7 : Droit à l’image

Toute reproduction totale ou partielle d’une œuvre existante est interdite.

Les participants doivent garantir à Esprit Provence que les photographies ne portent pas atteinte au droit des tiers et qu’ils ont obtenu toutes autorisations nécessaires pour les exploitations visées par le présent règlement.

Les photographies ne doivent pas présenter de caractère obscène, violent, dangereux, raciste, contraire à l’ordre public, susceptible de nuire à l’épanouissement des mineurs ou porter atteinte à la dignité des personnes, ni faire l’apologie des crimes contre l’humanité, ni faire l’apologie de la consommation d’alcool ou de l’alcoolisme.


Article 8 : Utilisation des photographies

Les participants au concours cèdent à titre gracieux tous droits relatifs aux photographies proposées dans le cadre de ce concours.

Esprit Provence pourra utiliser à son gré tous les clichés qu’elle aura réceptionnés pour le concours sans aucune contrepartie.


Article 9 : Acceptation des conditions

La participation à ce concours par l’envoi du bulletin de participation et cessions des droits d’auteur accompagnant les photos qui concourent, implique l’acceptation totale et sans aucune réserve, par les participants, du présent règlement et la renonciation à tout recours à l’encontre de l'association Esprit Provence.















BULLETIN DE PARTICIPATION

Esprit Provence

Concours Photos amateur Esprit Provence Edition 2016 : Représentez L’ESPRIT PROVENCE

A retourner avant le 31 AOUT 2016 – 18 h : concoursphotosep2016@gmail.com

Nom ..................................................... Prénom ..........................................................

Age* .....................................

CP : ...................................................... Ville ..............................................................................................................

Tél ....................................................... Mail .............................................................................................................. 

Souhaite participer au concours      Autorise mon enfant à participer au concours * :



Photo n°1 :

Nom du lieu de la prise de vue......................................................................................................

Nom de la manifestation........................................................................................................

Date et heure de la prise de vue..............................................................................



Photo n°2 :

Nom du lieu de la prise de vue......................................................................................................

Nom de la manifestation........................................................................................................

Date et heure de la prise de vue..............................................................................



Déclare avoir pris connaissance et accepter le règlement du concours.

A ..................................................... , le ………/………./ 2016 Signature/ Signature du représentant légal*







* S’il y a lieu à remplir par le représentant légal du mineur



Concours Photos amateur Esprit Provence Edition 2016 : Représentez L’ESPRIT PROVENCE

Cession Droits d'Auteur

Esprit Provence

Je, soussigné(e), Prénom NOM : ................................................................................................................................

Représentant légal de (Prénom NOM)* ....................................................................................................................

Adresse: ...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Téléphone: ...........................................

Email: ..................................................................................................

certifie être l'auteur de toutes les photographies envoyées par mes soins à l'association Esprit Provence dans le cadre du Concours photos amateur L’ESPRIT PROVENCE,

certifie avoir l'autorisation des éventuels sujets représentés et posséder la totalité des droits sur ces images,

certifie que mon œuvre est originale et exempte de tout emprunt à une autre œuvre susceptible d’engager la responsabilité de la Communauté d’agglomération du Gard rhodanien,

déclare céder gratuitement à l'association Esprit Provence les droits d'exploitation et d'utilisation de ces images à titre non exclusif, pour une exploitation non commerciale,

autorise l'association Esprit Provence à procéder à toute reproduction et représentation de ces images sur supports numériques et papiers,

reconnais avoir pris connaissance du règlement du Concours photo L’ESPRIT PROVENCE et y souscrire.

A ..................................................... , le ………/………./ 2016 Signature/ Signature du représentant légal*











*A remplir par le représentant légal du mineur

Esprit Provence – association de loi 1901 - www.espritprovence.com - espritprovence@gmail.com